Você sabe o que faz um assistente administrativo? Com a Lei da Terceirização é possível terceirizar este serviço, assim, os gestores de empresas e síndicos de condomínio podem se dedicar às outras atividades que importam, mostraremos abaixo, quais as principais atividades do assistente administrativo.

O que é o assistente administrativo?

O assistente administrativo fornece suporte para as atividades da empresa, deve suprir as demandas administrativas, este é um profissional dinâmico que realiza atividades interessantes que proporcionam bem-estar em todos os setores da empresa.

O que faz um assistente administrativo?

Além de exercer função de suporte dentro das empresas, o assistente administrativo exerce as seguintes funções abaixo:

• Controle de documentos, como envio e recebimento;
• Manter as contas sob controle;
• Desenvolvimento e entrega de relatórios;
• Emissão e gerenciamento de notas fiscais;
• Manter o cadastro e arquivos atualizados;
• Atender clientes e fornecedores;
• Melhoria contínua de processos logísticos.

Para ser considerado um profissional completo, é necessário que o estudante tenha afinidade com as disciplinas no decorrer do curso, os alunos também podem desenvolver as seguintes habilidades:

• Tenha mais organização;
• Desenvolva agilidade;
• Trabalhe a sua memória;
• É importante ter atenção com os números;
• Aprenda a trabalhar a comunicação verbal e escrita;
• Aprenda a utilizar os softwares de escritório;
• Domine o uso de computadores e impressoras;
• Aprenda Excel;
• Faça cursos de pacote Office.

Atualmente, o assistente administrativo pode ter um salário médio de R$ 1800,00, a faculdade de administração oferece todos os treinamentos necessários para quem deseja ser um profissional completo.

Quais os benefícios dessa função para empresas e condomínios?

Estes profissionais são fundamentais para tornar o dia a dia dos gestores das empresas menos cansativo, eles também atuam em condomínios, podemos tornar menos tenso a rotina dos síndicos, abaixo, mostraremos alguns benefícios que o assistente pode trazer:

1.º Expanda a sua empresa

Com a ajuda de um assistente, você pode delegar tarefas com prudência em diversos setores da sua empresa, grandes nomes do segmento de tecnologia fizeram este procedimento e obtiveram sucesso, como é o caso da Microsoft e a Apple, graças a este procedimento estas empresas estão atuantes até hoje no mercado.

2.º Desenvolva confiança em outras pessoas

Para que o trabalho do assistente administrativo possa ser bem-feito, é necessário que haja a confiança mútua, se você sabe o que faz um assistente administrativo, então você sentirá mais confiança em entregar atividades que são importantes para a sua empresa ou condomínio.

3.º Reserve mais tempo com a sua família

Conforme afirma a revista Forbes, os proprietários de empresas criadas recentemente passam cerca de 80 horas trabalhando, esse tempo poderia ser reduzido se eles pudessem contar com o apoio de um assistente administrativo.

4.º Defina seus objetivos

O assistente administrativo pode ajudá-lo(a) a definir melhor os seus objetivos e metas, assim, será possível manter um foco total no que realmente importa, com a contribuição de um assistente, você tem 100% de foco no core business do seu negócio.

Grade curricular assistente administrativo

O assistente administrativo pode começar como auxiliar administrativo, podendo ter cursos de nível técnico ou superior, desde que sejam reconhecidos pelo MEC, a grade curricular pode incluir as seguintes matérias:

• Noções de Administração;
• Comunicação, Relacionamento Interpessoal e Atendimento ao Público;
• Práticas Administrativas;
• Ética, Legislação e Segurança no Trabalho.

Na maioria das instituições, é possível que haja estágio supervisionado, entrega de monografias, participação de palestras e eventos, em alguns cursos também é possível aprender Excel para negócios, estatística, matemática financeira aplicada, etc.

Como contratar um assistente?

A DL Green disponibiliza uma equipe de assistentes administrativos para atender em empresas, condomínios e indústrias, os assistentes administrativos fazem parte do setor de Facilities, que foi criado justamente para tornar o dia a dia das empresas e condomínios mais organizados.

Além do assistente, dentro do Facilities você também pode contratar: zeladoria, Copa e cozinha, Limpeza Jardinagem, Sindicatura Profissional, na DL Green fazemos uma ampla checagem para confirmar a veracidade das informações dos currículos dos profissionais.

Para a realização de serviços administrativos em condomínios e empresas, tenha o apoio de uma terceirizada que possui certificação ISO 9001 e 45001.

Fale já com a DL Green!

Nós da DL Green temos a solução certa para todos os serviços terceirizados, através do contrato sob demanda a empresa, indústria ou condomínio podem contratar:

• Reparo e Manutenção Predial;
• Zeladoria;
• Jardinagem;
• Recepção e Atendimento;
• Auxiliares Administrativos;
• Limpeza e Conservação;
• Portaria e Controle de Acesso.

A terceirização de serviços é uma tendência em todo o Brasil, por isso, para saber na prática o que faz um assistente administrativo, converse já com nossa equipe e veja como é a nossa metodologia de trabalho, também realizamos auditoria interna em todos os serviços que oferecemos, nossos profissionais são devidamente treinados e uniformizados.

A DL Green está neste segmento desde 2003, somos uma empresa especializada, pois contratamos apenas bons colaboradores e trabalhamos com os melhores equipamentos, no ato do orçamento nossa equipe já esclarece as principais dúvidas sobre cronograma e entrega dos serviços.