Em grandes cidades como São Paulo e Rio de Janeiro, é fundamental contar com uma boa equipe de portaria, se a sua empresa ou condomínio necessita de um serviço eficiente de Portaria saiba que temos os melhores serviços da região metropolitana de São Paulo.

Como funciona a terceirização de portarias?

A terceirização de portaria ocorre quando há a contratação de um serviço externo por parte de uma empresa, cabe à empresa externa fazer a contratação e administração dos profissionais que serão contratados.

Antes de escolher uma empresa terceirizada procure saber se a mesma tem experiência com seleção, contratação, pagamento e todos os encargos trabalhistas do profissional. Este é um serviço especializado, que poderá oferecer funções diferentes de acordo com a empresa contratada.

A terceirizada é responsável por controlar a entrada e saída de profissionais através do controle de ponto, é também de responsabilidade da terceirizada fazer a compra de equipamentos e de materiais, as principais atividades dos profissionais de portaria são:

• atender o telefone da portaria;
• prestar orientação;
• atender pedidos de informações;
• recepção;
• realizar serviços de vigilância.

Este é um serviço que poderá ser executado em qualquer ambiente, por exemplo, edifício residencial, comércio ou um condomínio comercial, esta é uma tendência visível em todo o mundo, síndicos e administradores de condomínios consideram muito mais prático contratar uma terceirizada para este tipo de serviço.

Quais são os serviços eficientes de portaria que a DL Green disponibiliza para as empresas?

O serviço eficiente de portaria mantém o ambiente mais vigiado e protegido, a DL Green é especializada em vigilância e controle de acesso, além do serviço de portaria e controle de acesso, também oferecemos:

• Vigilância e rondas;
• Controle de acesso;
• Líder de portaria;
• Consultoria e treinamentos.

Treinamos nossos profissionais, para que possam realizar as seguintes atividades:  atendimento telefônico, recepção e controle de entrada e saída de moradores, visitantes, fornecedores e materiais, nas dependências de condomínios e empresas.

Nosso serviço de portaria possui a certificação ISO 9001, podemos atender os estabelecimentos: empresas, organizações públicas, condomínios, centros logísticos, transportadoras, colégios e universidades.

Veja alguns benefícios que podemos oferecer através da terceirização de portaria, confira:

• Menos burocracia no recrutamento e seleção;
• Facilidade para repor faltas;
• Mais eficiência nos processos;
• Maior praticidade na gestão de funcionários;
• Economia com a aquisição de equipamentos;
• Redução de problemas trabalhistas, etc.

Fazemos a fiscalização e auditoria, para ver se o serviço está sendo entregue conforme o que está previsto no contrato, assim, conseguimos manter a satisfação de nossos clientes.

O que considerar na hora de contratar o porteiro?

A contratação do porteiro é de responsabilidade da terceirizada, esta por sua vez, deverá observar alguns itens no ato da contratação, abaixo listamos alguns itens úteis que merecem maior atenção:

1º Apresentação pessoal

No momento da entrevista, o futuro porteiro já deve utilizar as vestimentas corretas para o exercício de sua profissão, além da uniformização, o porteiro deve ter cuidado com (barba feita, cabelos e unhas cortadas etc.).

2º Comportamento no posto de trabalho

É dever do porteiro chegar pelo menos 10 minutos antes, para obter informações de tudo o que ocorreu no dia anterior, dessa forma, é possível organizar entregas de encomendas, por exemplo.

3º Atividades do dia a dia

Por padrão, os porteiros deverão realizar as atividades:  manter o controle de acesso de pessoas e mercadorias, fazer o preenchimento de relatórios, receber correspondências, acessar os programas de computador, etc.

3º Manter bom comportamento com os condôminos

A relação com os condôminos deve ser de empatia e respeito, afinal, o porteiro deve conhecer bem a rotina do condomínio, mantendo o que diz o Regulamento Interno, a estrutura da terceirizada ajuda a manter o que o regulamento pede.

É também um dever da terceirizada disponibilizar um instrutor e um supervisor, assim é possível saber se o serviço eficiente de portaria está sendo executado da maneira correta, também é importante que o porteiro mantenha uma certa distância dos usuários de áreas livres de condomínios e empresas.

No ato da contratação, é fundamental que a terceirizada peça referências, diplomas de treinamentos, para realmente confirmar se o porteiro é qualificado ou não. Os porteiros atuais devem ficar atentos com o uso de tecnologias de reconhecimento facial, biometria, além disso, devem utilizar equipamentos como CFTV com câmera.

Se você deseja saber mais sobre os serviços de portaria da DL Green, entre em contato com nossa equipe para que possamos entender as necessidades de sua empresa ou condomínio.

DL Green: Serviço eficiente de Portaria!

Nosso serviço eficiente de Portaria possui certificação ISO, estabelecemos o processo de checagem de idoneidade, assim, contratamos apenas os profissionais mais confiáveis e com ampla experiência.

Portanto, fale agora com um de nossos Consultores e solicite um orçamento sem compromisso!