A terceirização de serviços está legalizada no Brasil desde 2018, o que proporciona maior conforto e praticidade para as empresas que poderão contratar com segurança uma empresa terceirizada para a realização de seu plano de contingência, para aprender mais sobre o tema, acompanhe até a conclusão.

O que significa a contingência?

Se refere a um planejamento alternativo e preventivo que deve ser executado em caso de adversidades, como a pandemia por exemplo, este plano precisa ser claro e objetivo para que todos os setores da empresa possam compreender.

Neste documento é possível avaliar, uniformizar, organizar, orientar e treinar, as ações que serão tomadas para combater as ocorrências anormais, com o planejamento as empresas podem minimizar os impactos negativos que afetam as metas do mês e do ano.

Com o auxílio do plano de contingência, os gestores poderão tomar decisões mais assertivas, evitando com isso, prejuízos financeiros e perda de materiais.

Como a terceirização de serviços pode elaborar o plano de contingência?

A equipe da DL Green tem intensificado a limpeza em áreas comuns de condomínios e empresas, além disso, temos um departamento administrativo que é treinado para atender em diversas situações, treinamos nossos funcionários para que as ações que estão previstas no plano de contingência possam ser cumpridas no tempo previsto.

Qualquer empresa pode ser atingida por algum tipo de catástrofe, por isso, é necessário que um plano de prevenção seja estabelecido, depois da pandemia houve uma grande procura por serviços de limpeza terceirizada, porque a limpeza faz parte do plano de contingência, para manter o mínimo de bem-estar dos funcionários.

Quais são as etapas do plano de contingência?

Para que o plano de contingência na terceirização de serviços possa ser bem-sucedida, é necessário que sejam cumpridas 6 etapas, veja quais são essas etapas:

• Detectar necessidades básicas;
• Fazer a avaliação de impacto;
• Escolher as melhores medidas de controle;
• Estabelecer estratégias de recuperação;
• Elaborar um plano que atende todos os setores da empresa;
• Desenvolver testes e treinar colaboradores.

Este documento institucional não é exclusividade de empresas capitalistas, as entidades sem fins lucrativos também podem desenvolver um documento como este para socorrer em caso de calamidade pública.

As informações do plano de contingência por padrão devem ser divididas em duas partes, sendo que, a primeira parte contém as informações que não se modificam com o passar do tempo, a segunda parte deve apresentar aquelas informações que mudam com facilidade.

Quais são os principais objetivos?

Dentro da terceirização de serviços, o plano de contingência tem como objetivo mostrar quais serão as medidas que devem ser tomadas, depois que o estado de catástrofe é detectado pelas autoridades locais, como a pandemia, por exemplo.

Dessa forma, as grandes organizações conseguem se proteger, evitando com isso, uma paralisação por muito tempo, através do plano de contingência, é possível garantir que haja uma continuidade operacional.

Esta é uma estrutura de responsabilidade que tem como obrigação, facilitar a tomada de decisão para gestores de empresas, que permite minimizar o tempo de lesão, danos à propriedade e perigos ao meio ambiente.

Qual a importância desse documento?

Devido a possibilidade de um incidente atingir a empresa, o plano de contingência deve entrar em ação, para que seja possível estabelecer os procedimentos que serão observados, com o auxílio desses procedimentos, é que será possível dar início à recuperação do ambiente de sistemas e negócios.

Os profissionais deverão ser preparados para tomar decisões, que estejam relacionadas com:

• gestão de recursos humanos;
• gestão financeiras;
• institucionais;
• Matérias/equipamentos.

A terceirização de serviços tem como missão, ajudar a minimizar os impactos negativos que as catástrofes podem provocar nas organizações, a DL Green atua de forma preventiva para manter sob controle as características essenciais, que fazem parte do planejamento principal.

No plano de contingência, é importante também incluir: empregados, prestadores de serviços, fornecedores, clientes, órgãos governamentais, demais empresas e instituições.

DL Green – Terceirização de serviços!

Nós da DL Green podemos ajudar a sua empresa na elaboração de um plano de contingência eficiente, somos uma empresa do segmento de terceirização de serviços, que conta com as normas ISO 9001 e ISO 45001, atualmente, estamos disponibilizando os seguintes serviços abaixo:

• Jardinagem;
• Zeladoria;
• Portaria e controle de acesso;
• Manutenção predial;
• Limpeza e conservação.

Temos preparo para atuar em condomínios, empresas, universidades e escolas, nosso contrato funciona sob demanda, ou seja, o cliente paga apenas o serviço que utilizar e no tempo que foi estipulado no contrato, a DL Green é extremamente exigente com a escolha de seus colaboradores.

Portanto, faça já o seu plano de contingência com uma das melhores empresas de limpeza terceirizada da região metropolitana de São Paulo!