Para implantar facilities em condomínios, é importante a realização de um checklist antecedente a decisão da contratação dos serviços para identificar as reais demandas e oportunas soluções que uma gestão facilitada poderá oferecer para o local.

O projeto precisa atender às necessidades dos moradores, proprietários e visitantes de cada tipo de condomínio, considerando prédios novos e antigos, empreendimentos imobiliários de diferentes portes e outros tipos de condomínios, locais estruturados com casas, sobrados ou prédios.

A implementação pode abranger os serviços “pay per use” (contrata e paga) ou “facilitie” (gestão e manutenção contínua). Em ambos os casos, temos a adição de serviços variados que podem incluir a limpeza de áreas comum, áreas particulares, lavagem de carro, feira livre e instalação de lavanderias coletivas.

As melhores práticas para implantar facilities em condomínios

Atualmente, quando o cliente potencial descobre os melhores caminhos e opções de serviços e de gestão para condomínios ele pode planejar contratos, selecionar serviços e aplicar uma estratégia que otimize os recursos do condomínio e gere mais resultado.

Por meio da gestão facilitada, os gestores mais avançados se baseiam na cultura de hospitalidade dos hotéis para inserir em edifícios e condomínios comuns.

Uma das melhores práticas é a adição de limpeza diária, atendimento personalizado para os usuários e moradores do local e a criação de outras áreas de serviços como lavanderia e lavagem de carro.

Diferença entre gestão facilitada e pay per use

A principal diferença entre gestão facilitada (facilities) e pay per use é a modalidade de uso e gestão. No método de gestão facilitada, temos um conjunto de serviços que são comprados em conjunto de modo fixo pelo condomínio.

Na facilitada, todos os detalhes devem ser aprovada em assembleia e as devidas despesas incluídas na taxa condominial para cobrir o custo de implantação.

Por outro lado, através do pay per use, o condomínio pode contratar serviços unitários em separado e pagar pelo uso ou duração de cada tipo de serviço sem muito compromisso.

Vantagens

As principais vantagens da implantação da gestão facilitada abrange a redução de custos e elevação da qualidade dos serviços.

Em determinados casos, o condomínio pode incluir os serviços de sinal de TV a cabo na taxa condominial e manter o sinal básico ativo para todos os usuários do condomínio nas unidades (salas ou apartamentos).

Dessa forma, o valor da mensalidade da TV a cabo cairia no valor unitário para cada usuário.

O mesmo pode acontecer para serviços de lavagem de carros, manutenção e limpeza de áreas comuns e particulares e demais tipos de serviços.

É importante que depois da decisão da assembleia, sejam decididos os passos para a implantação de cada tipo de serviço a ser descrito no contrato a ser firmado entre o condomínio e a empresa responsável pelos serviços e gestão facilitada.

Com a convenção condominial, o contrato e o orçamento aprovado em mãos será possível realizar a implantação de forma segura e com qualidade para todos.

Conclusão

A implantação de Facilities em condomínios é uma excelente opção para reduzir gastos com serviços que geralmente exigem pessoal qualificado e ferramentas apropriadas para sua execução.

Ao contratar um serviço de Facilities para seu condomínio, a redução de custos é sentida já no primeiro mês, com isso, você garante recursos suficientes para empregar em outras áreas.